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ScanSnapが欲しすぎるので、買った時の使い道を考えてみる。

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身の回りのあらゆる物をクラウドに保存しておきたい。

 

本日もDRESS CODE.をお読みいただきありがとうございます!
当ブログを運営するFukulow@yuta_black)です。

実はもうずいぶん前から、ドキュメントスキャナが欲しいと思っているんですが、なかなか購入に踏み出せません。

というのも、買っても本当に使いこなせるのか?という心配があるからです。
スキャナ自体は価格的にも安くはないですし、これまであまり使ったことが無い物なので、まったく使わず漬物石になってしまわないか不安。

しかし、うまく使いこなせばペーパーレス生活がもっと捗ること間違いなしなので、
買って後悔しないためにも買った後スキャナをどのように使うかをすこし考えてみたいと思います!

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会社の資料

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僕の会社はペーパーレス化を目標としているので紙の資料は少ない方なのですが、それでも毎日結構な量の紙が出ます。
これが積み重なってくるとかなりの量になるので、差し障りの無い紙資料に関しては全てEvernoteでクラウド上に保存したいと考えています。

 

名刺

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こちらも社会人としては管理に迷うものの一つですね。
僕は以前記事にも書いたように、現在はEvernoteの名刺スキャン機能をつかって保存・管理しています。スキャナがあればこれまで以上に綺麗に名刺をデジタル化することが可能になりそうです。綺麗にスキャンできればOCRの読み取り精度も上がって検索も簡単になるはず!

 

色んな製品の契約書や説明書

家や保険の契約書、電化製品の説明書など、普段はほとんど使わないけど、いざという時に無いと困る系の書類はスキャンして保存しておくのが便利だと思います。
一度スキャンしておけば無くすこともないし、検索ですぐに見つけられます。
これが結構購入動機の大きな部分を占めています、物を探している時間って本当に無駄ですもんね。。。

 

昔の写真

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最近は写真を撮るとなるとスマホやデジカメなど、デジタルデータで保存することがほとんどですが、昔の写真などはプリントした形で保存されている物も結構あります。
プリントされたままで置いておくと経年劣化や、紛失などのリスクがあるので、こういった物は全てスキャンしてFlickrに保存しておこうと考えています!

 

公共料金の請求書

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電気・ガス・水道などの公共料金は案外毎月いくらかかっているか分からなくなる物なので、毎月郵送されてくる明細をスキャンして保存すれば、使用状況がすぐに分かります。

 

郵便物

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一人暮らしだと、ついつい郵便物がポストに溜まって大変なことになってしまうんですよね。
しかしたまに市役所からの手紙など、大切な物も届くので迂闊に全部ポイできないんです。
ですのでスキャナを買った暁には郵便物は全てゴミ箱にポイする代わりに、スキャナにポイしてEvernoteに保存したいと考えています。
チラシなどの郵便物も放り込んでしまえば、例えば「ピザ食べたいな」と思った時もEvernote内で『ピザ』と入力するだけで、近所のピザ屋さんの連絡先やメニューまで見れちゃうという利点もあります。
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雑誌のスクラップ

雑誌中の気に入った2、3ページを取っておきたいが為に、雑誌を一冊まるごと保存しておくのはもうやめにしたいです。
スキャナがあれば気に入ったページをスキャンしてお気に入りのヘアスタイルやファッションを保存することができます。
Evernote内に自分だけのファッションブックを作りたい!
[参考記事]【Evernoteを使いこなそう!】自分だけのファッションスタイルブックを作る。

 

本の自炊

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僕は新刊などは可能な限りkindleで購入するようにしているので、スキャナを購入した暁には、紙の本の電子化にも挑戦してみたいと思います!
いま考えている方法としては、小説や新書などの読み物系に関しては「i文庫HD」というアプリで、参考書など部分的に参照する機会が多いものに関しては検索能力が優れているEvernoteで保管しようと思っています。

 

レシート

以前まではずっとスマホで家計簿をつけていたのですが、最近はぜんぜんつけられていないので、スキャナを買ったら簡易的に収支の管理をしたいと考えています。
具体的にはジャンル別に買った物のレシートを保存しておくという方法。
例えば洋服ならば洋服のレシートやWeb明細を全てEvernoteに保存しておくと、年間洋服にいくら使っているのかが分かるといった感じです。
家計簿と違って財布にある大量のレシートをスキャナにまとめてポイするだけなので、簡単で続けられるかな?と考えています。

 

うーん、使い方を色々と考えているうちに、俄然欲しくなってきました。笑
こういった類のものは買った後で「もっと早く買っておけば良かった!」となる感じの物なので、買うなら早めに決断したいと思います。

この記事をお読みの方で「こんな感じでスキャナを使ってるよ!」という意見や、持っていなくても「こういう使い方はどう?」といったアイデアがあれば是非教えてください!

最後までお読みいただきありがとうございます!
よければ同じジャンルの他の記事も読んでみてください!

 

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