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Evernoteプレミアム会員限定の名刺スキャンが便利すぎたので、2分で紹介!

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社会人、名刺溜まり過ぎて大変…!

本日もDRESS CODE.をお読みいただきましてありがとうございます。
当ブログを運営するFukulow@yuta_black)と申します。

先日、念願のEvernoteプレミアム会員になりました。
Evernoteは基本的には無料で利用できるサービスです。
しかし月額450円を払ってプレミアム会員にアップグレードすると、さらに便利な機能を使うことができます。

通常会員とプレミアム会員の主な違いは以下の通りです。

  • 月間アップロード容量が1GBに(通常会員は60MB)
  • PDFやOfficeのファイル内検索が可能に
  • オフラインでもノートブックにアクセス可能
  • アプリのパスコードロックが可能に
  • 名刺スキャンが無制限に利用可能(デフォルトは5枚までお試し可能)

今回はこの中の「名刺スキャン機能」が便利すぎたので、是非ご紹介させてください!

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iPhoneのカメラが名刺スキャナーに!

Evernoteの名刺スキャンに必要なのは、iPhoneだけ。
iPhoneのカメラを使って名刺を取り込むので、だれでもすぐに始められるのがいいですね。

これが実際にスキャンした名刺を保存しているノートです。

写真 2014-07-04 23 24 07

さすがに名刺の中身を見せる訳にはいかないので、モザイクで見にくくて恐縮ですが、
上部にはテキストでメールアドレスや電話番号、住所などの情報が記載されています。
そして下部には、実際に撮影した名刺が表示されます。

名刺はモザイクで文字は見えなくなっていますが、かなり鮮明にスキャンすることができます。

 

名刺を普通のカメラアプリで撮る事との違い

おそらくここまでだと「ただiPhoneで名刺の写真を撮ったのとどう違うの?」と思う人もいると思います。
しかし実際は名刺管理に適したEvernoteならではの機能が沢山あるのです!

 

写真を撮るのがカンタン

普通のカメラアプリだと、上からiPhoneで写真を撮ろうとすると影ができてしまったり、
またどうしても斜めになったり、画面の端に余計な余白が生まれてしまいます。

写真 2014-07-04 23 53 14
↑普通のカメラだと、どうしても遠近の差で紙が台形になってしまう。

 

しかしEvernoteの名刺カメラ機能は、撮影・フラッシュ・トリミングという行程を全て自動で行ってくれるので、
簡単に見やすい写真を撮ることができるのです。

写真 2014-07-04 23 28 42

このように枠の中に名刺を入れると、、、

 

写真 2014-07-04 23 28 10

このように自動的に名刺の淵を認識し、名刺ぴったりに緑の枠線が重なって撮影できます。
シャッターもフラッシュも全て自動なので、こっちがやることは名刺にiPhoneをかざすだけです!この手軽さが良い!
(撮影する場所は、名刺の淵を判別しやすいように名刺と色のコントラストがある場所がオススメです。)

2、名刺内の文字を読み取ってテキストにしてくれる。

さらに名刺カメラで撮影すると、撮影後にアプリが名刺の中にある文字情報を自動で読み取ってくれます。

写真 2014-07-05 0 17 14

名刺撮影後の画面。
今回は白紙の名刺を使ったので当然読み取りは出来ませんが、本来ならば上の名刺に記載されている文字を読み取り
下の名前やメールなどの欄に自動記入されます。
精度はかなり良い方ですが100%ではないので、この画面で間違った部分などは修正も可能です。

この機能が便利なのは、テキスト化することで後々Evernote内で会社名などで名刺を検索することが可能になる点です。
大量にある名刺の中から企業別や、名前を直接入力するだけで名刺を簡単に見つけ出せるのはかなり嬉しいポイントだと思います。

3、自動で「名刺」ノートブックに保存してくれる

名刺をスキャンし終えると、そのノートは自動で「名刺」という名前のノートブックに保存されます。
これによりこまごまとした整理の苦労から解放され、連続で何枚も名刺をスキャンすることができます。

写真 2014-07-04 23 31 48

ここに勝手に保存されていきます。
サクサクすぎて一気に45枚程スキャンしてしまいました。

 

機能はこれだけ、その潔さが良い

Evernoteの名刺カメラの機能としてはこれだけです。
もっと多機能な名刺管理アプリももちろんありますが、僕はこの潔さが逆に良いと思います。

写真_2014-07-05_10_04_34

名刺というのは日々増え続ける物です。
そして名刺のスキャンや管理もそれに伴って日々やらなければなりません。

そうした時に細かい設定や整理、機能を気にしていると結局続かないという事になってしまう可能性が高いです。
こうしたドキュメントの整理・管理においては「続けること」が最も大切であり難しいことなので、
Evernoteをかざすだけで全てを自動で行ってくれるこの名刺カメラはとても気に入りました。

Evernoteプレミアムは月額400円ですが、名刺管理アプリだけを考えても月400円でここまでできるなら安いと僕は思います。
またプレミアムを辞めても一度作成した名刺ノートが消える訳ではないので、
名刺が溜まってきたら一ヶ月だけプレミアムになって全てスキャンしてしまい、また溜まってきたらプレミアムに…という運用でも良いかと思います。

プレミアムへのアップグレードは以下からできますよ!

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他にもEvernoteに関する役立つ記事を多数書いています!良ければどうぞ!

 

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